پرداخت بین اعضای گروه چیست و چه تفاوتی با هزینه دارد؟

هزینه و پرداخت بین اعضا دو رویداد متفاوت‌اند. اگر این دو با یکدیگر مخلوط شوند، مجموع هزینه گروه و مانده اعضا اشتباه خواهد شد.

این تصویر نشان می‌دهد که پرداخت بین اعضا یک انتقال تسویه است، نه یک هزینه جدید.

هزینه چیست؟

هزینه رویدادی است که بابت موضوعی پول مصرف شده و برای افراد سهم ایجاد می‌کند.

نمونه:

• مبلغ شام: ۱.۲ میلیون تومان
• پرداخت‌کننده: علی
• افراد شامل‌شده: علی و سارا
• سهم هر نفر: ۶۰۰ هزار تومان

در این رویداد، علی ۱.۲ میلیون پرداخت کرده و ۶۰۰ هزار تومان طلبکار می‌شود. سارا ۶۰۰ هزار تومان بدهکار است.

پرداخت بین اعضا چیست؟

اگر سارا ۶۰۰ هزار تومان به علی بپردازد، این انتقال یک هزینه جدید نیست. این مبلغ باید به‌عنوان پرداخت بین اعضا ثبت شود.

نتیجه:

• بدهی سارا کاهش می‌یابد.
• طلب علی کاهش می‌یابد.
• مجموع هزینه گروه تغییر نمی‌کند.

پرداخت عادی

پرداخت عادی روی مانده اثر می‌گذارد.

اطلاعات اصلی:

• پرداخت‌کننده
• دریافت‌کننده
• مبلغ
• تاریخ
• توضیح اختیاری
• رسید اختیاری

دو طرف باید اعضای فعال و متفاوت همان گروه باشند.

پرداخت کمتر از بدهی

فرض کنید سارا ۶۰۰ هزار تومان بدهکار است، اما فعلاً ۳۰۰ هزار تومان می‌پردازد.

پس از ثبت:

• ۳۰۰ هزار تومان از بدهی باقی می‌ماند.
• پرداخت در تاریخچه دیده می‌شود.
• بعداً می‌توان پرداخت دیگری ثبت کرد.

رابط کاربری بهتر است پیام دهد:

بخشی از بدهی پس از این پرداخت باقی می‌ماند.

پرداخت برابر بدهی

اگر مبلغ پرداخت با بدهی فعلی برابر باشد، مانده دو طرف ممکن است صفر شود. بااین‌حال اگر هزینه یا پرداخت دیگری هم‌زمان ثبت شده باشد، مانده نهایی می‌تواند تغییر کند.

پرداخت بیشتر از بدهی

پرداخت عادی به بدهی فعلی محدود نیست.

اگر سارا ۸۰۰ هزار تومان بپردازد درحالی‌که ۶۰۰ هزار تومان بدهکار است، ممکن است پس از ثبت ۲۰۰ هزار تومان طلبکار شود و علی ۲۰۰ هزار تومان بدهکار شود.

این رفتار باید پیش از ثبت با هشدار غیرمسدودکننده توضیح داده شود:

این مبلغ از بدهی فعلی بیشتر است و ممکن است پرداخت‌کننده پس از ثبت طلبکار شود.

پرداخت بلاعوض

پرداخت بلاعوض ثبت می‌شود اما بدهی و طلب را تغییر نمی‌دهد.

کاربردهای احتمالی:

• هدیه
• کمک داوطلبانه
• انتقالی که قرار نیست بخشی از حساب گروه باشد

در پرداخت بلاعوض:

• مبلغ و تاریخ حفظ می‌شوند.
• توضیح و رسید قابل ثبت‌اند.
• تاریخچه و Audit باقی می‌مانند.
• مانده اعضا تغییر نمی‌کند.
• پیشنهادهای پرداخت تغییر نمی‌کنند.

این نوع پرداخت موجودی مشترک گروه ایجاد نمی‌کند.

چرا پرداخت بلاعوض در همان فهرست نمایش داده می‌شود؟

هر دو نوع، انتقال ثبت‌شده بین اعضا هستند. بهتر است در یک فهرست قرار بگیرند اما Badge واضح داشته باشند:

• عادی
• بلاعوض

کاربر نباید برای یافتن پرداخت بلاعوض به موجودیت یا صفحه‌ای کاملاً جدا مراجعه کند.

لغو پرداخت

پرداخت نباید فیزیکی حذف شود. اگر اشتباه است، با دلیل لغو می‌شود.

لغو پرداخت عادی

اثر آن از مانده حذف می‌شود.

لغو پرداخت بلاعوض

فقط از جمع اطلاعاتی پرداخت‌های بلاعوض فعال خارج می‌شود و مانده قبل و بعد یکسان باقی می‌ماند.

ویرایش مستقیم چرا مناسب نیست؟

ویرایش مستقیم یک پرداخت مالی می‌تواند تاریخچه را مبهم کند. روش قابل‌ردیابی‌تر:

1. پرداخت اشتباه لغو شود.
2. دلیل لغو ثبت شود.
3. پرداخت صحیح جدید ایجاد شود.

این جریان Audit بهتری ایجاد می‌کند.

پرداخت برای مبلغ پیشنهادی

سیستم می‌تواند مبلغ فعلی پیشنهادی را در فرم قرار دهد، اما پیش از ثبت باید پرداخت‌کننده، دریافت‌کننده و مبلغ نمایش داده شوند.

اگر مانده در فاصله بازکردن فرم تا ثبت تغییر کند، سرور مبلغ واقعی واردشده را ثبت می‌کند و رابط کاربری باید اختلاف را هشدار دهد.

پرداخت بین اعضا در مدیریت مالی شخصی

پرداخت بین اعضا درآمد یا هزینه شخصی جدید نیست. این پرداخت فقط بدهی و طلب ناشی از رویدادهای قبلی را جابه‌جا می‌کند.

این تفکیک از ثبت درآمد و هزینه جعلی جلوگیری می‌کند.

هزینه می‌گوید پول بابت چه چیزی مصرف شده؛ پرداخت بین اعضا می‌گوید چه کسی سهم خود را به چه کسی پرداخت کرده است.